Von der ersten Idee bis zu eurem Ja unter Palmen

Eine Hochzeit im Ausland klingt nach Sonne auf der Haut, dem Rauschen des Meeres, einer kleinen Feier mit euren liebsten Menschen und diesem ganz besonderen Gefühl, für einen Moment aus dem Alltag auszusteigen. 

Vielleicht träumt ihr von einer freien Trauung auf Kreta. 

Von einer romantischen Hochzeit in der Toskana. 

Von einem kleinen Fest am Gardasee. 

Oder von einer Trauung mit Blick auf das Meer, bei der ihr nach eurem Ja Wort direkt mit euren Gästen anstoßt. Eine Hochzeit im Ausland kann unglaublich schön sein. Aber sie ist auch eine Hochzeit mit einer zusätzlichen Ebene. 

Denn plötzlich plant ihr nicht mehr nur eure Feier, sondern gleichzeitig eine Reise, eine Unterkunft, die Anreise eurer Gäste, andere landestypische Abläufe und je nach Land auch einige rechtliche Formalitäten. Und genau hier möchte ich euch ein wenig die Angst nehmen. 

Ihr müsst nicht alles alleine herausfinden. Ihr müsst auch nicht schon am Anfang jede einzelne Frage beantworten können. Aber ihr solltet wissen, welche Punkte ihr frühzeitig klären müsst. Denn eine Hochzeit im Ausland darf sich nach Abenteuer anfühlen. 

Die wichtigste Frage zuerst: Möchtet ihr rechtsgültig im Ausland heiraten?

Das ist der Punkt, den ich mit meinen Paaren ganz am Anfang besprechen würde. Denn eine Hochzeit im Ausland kann grundsätzlich auf unterschiedliche Weise gestaltet werden. 

Ihr könnt eine rechtsgültige Eheschließung im Ausland durchführen. Oder ihr heiratet standesamtlich in Deutschland und feiert eure eigentliche Hochzeit im Ausland mit einer freien Trauung. 

Beides kann wunderschön sein. Und beide Varianten haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. 

Wenn ihr euch für eine rechtsgültige Eheschließung im Ausland entscheidet, müsst ihr euch frühzeitig mit den rechtlichen Voraussetzungen des jeweiligen Landes beschäftigen. Die unterscheiden sich von Land zu Land teilweise erheblich. 

Das Auswärtige Amt weis ausdrücklich darauf hin, dass verbindliche Informationen zu den erforderlichen Dokumenten, Übersetzungen, Fristen und dem Ablauf nur die zuständige Stelle des jeweiligen Landes geben kann. 

Deshalb gilt:

Erst die rechtlichen Voraussetzungen klären. Dann die Hochzeit planen. 

Freie Trauung im Ausland oder rechtsgültige Eheschließung?

Diese Frageist für viele Paare besonders wichtig. Eine freie Trauung bietet euch unglaublich viele Möglichkeiten.

Ihr könnt eure Zeremonie persönlich gestalten, eure Geschichte erzählen lassen, eigene Rituale integrieren und genau den Ort wählen, der sich für euch richtig anfühlt. 

Wenn ihr allerdings möchtet, dass genau diese Trauung gleichzeitig eure rechtsgültige Eheschließung ist, müsst ihr die gesetzlichen Voraussetzungen des jeweiligen Landes erfüllen. Eine Freie Trauung ist nicht automatisch eine standesamtliche Eheschließung. 

Deshalb entscheiden sich viele Paare für eine Kombination:

Die rechtliche Eheschließung findet in Deutschland statt. Die große persönliche Zeremonie findet anschließend im Ausland statt. 

Für eure Gäste und für euch selbst kann sich diese Zeremonie trotzdem wie der eigentliche Hochzeitstag anfühlen. Und genau darin liegt für viele Paare ein großer Vorteil. Ihr könnt euch bei der Gestaltung eurer Trauung ganz auf eure Geschichte konzentrieren. 

Welche Unterlagen braucht ihr?

Jetzt wird es etwas weniger romantisch. Aber dafür umso wichtiger. 

Welche Dokumente ihr benötigt, hängt vom Land, eurer Staatsangehörigkeit, eurem Familienstand und weiteren persönlichen Umständen ab. Bei einer Eheschließung im Ausland kann beispielsweise ein Ehefähigkeitszeugnis erforderlich sein. Dieses wird in Deutschland vom zuständigen Standesamt ausgestellt. Ob und in welcher Form es benötigt wird, entscheidet allerdings die zuständige ausländische Behörde. 

Je nach Land können außerdem weitere Unterlagen verlangt werden. Dazu können beispielsweise gehören: 

Geburtsurkunden 

Personalausweis oder Reisepässe

Nachweise über den Familienstand

Ehefähigkeitszeugnis

Unterlagen über frühere Ehen

Scheidungsurkunden

beglaubigte Übersetzungen

Apostillen oder andere Formen der Beglaubigung

Welche Dokumente tatsächlich benötigt werden, sollten ihr immer direkt bei der zuständigen Behörde des Landes anfragen. Und bitte wartet damit nicht bis kurz vor der Hochzeit.

Was bedeutet Apostille eigentlich?

Dieses Wort taucht bei Hochzeiten im Ausland relativ schnell auf. Eine Apostille ist vereinfacht gesagt eine besondere Form der Echtheitsbestätigung für eine öffentliche Urkunde. 

ob ihr eine Apostille benötigt, hängt vom jeweiligen Land und vom konkreten Dokument ab. In anderen Fällen kann eine Legalisation erforderlich sein. Auch hier gibt es keine allgemeingültig Liste für alle Länder. 

Das bedeutet:

Nicht einfach davon ausgehen, dass eure deutsche Urkunde überall automatisch akzeptiert wird. Prüft frühzeitig, welche Form der Beglaubigungen das jeweilige Land verlangt. 

Das ist eine Frage, die viele Paare erst stellen, wenn sie bereits verheiratet sind. Eine im Ausland geschlossene Ehe wird in Deutschland grundsätzlich anerkannt, wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Eine verpflichtende Nachbeurkundung im deutschen Eheregister gibt es grundsätzlich nicht. 

Und was passiert nach der Hochzeit? 

Das ist eine Frage, die viele Paare erst stellen, wenn sie bereits verheiratet sind. Eine im Ausland geschlossene Ehe wird in Deutschland grundsätzlich anerkannt, wenn die entsprechenden Voraussetzungen erfüllt sind. Eine verpflichtende Nachbeurkundung im deutschen Eheregister gibt es grundsätzlich nicht. 

Unter bestimmten Voraussetzungen könnt ihr eure im Ausland geschlossene Ehe allerdings nachträglich in Deutschland beurkunden lassen. Das kann praktisch sein, weil ihr dann eine deutsche Eheurkunde erhalten könnt. 

Welche Unterlagen dafür benötigt werden und welches Standesamt zuständig ist, hängt von euer persönlichen Situation ab. 

Deshalb mein Rat: 

Bewahrt eure ausländische Heiratsurkunde unbedingt sorgfältig auf und klärt bereits vor der Hochzeit, welche Unterlagen ihr später möglicherweise benötigt. 

Denkt nicht nur an euch, sondern auch an eure Gäste: 

Eine Hochzeit im Ausland ist nicht nur für euch eine Reise. Auch eure Gäste müssen Urlaub nehmen, Flüge buchen, eine Unterkunft finden und sich auf eine Reise einstellen. Das solltet ihr bei eurer Planung unbedingt berücksichtigen. 

Je weiter eure Hochzeitslocation entfernt ist, desto wichtiger wird eine frühzeitige Kommunikation. 

Informiert eure Gäste möglichst früh über:

den geplanten Zeitraum

den Hochzeitsort 

mögliche Unterkünfte 

Anreisemöglichkeiten 

ungefähre Kosten

den Ablauf

und wichtige organisatorische Hinweise. 

Eine Save the Date Karte kann bei einer Hochzeit im Ausland besonders hilfreich sein. Denn während eure Gäste bei einer Hochzeit in Brandenburg vielleicht einfach ins Auto steigen, kann eine Hochzeit in Italien oder Griechenland schnell zu einer kleinen Urlaubsreise werden. 

Plant nicht nur den Hochzeitstag:

Das ist einer meiner wichtigsten Tipps.

Wenn ihr schon gemeinsam mit euren liebsten Menschen ins Ausland reist, warum sollte eure gemeinsame Zeit erst mit der Trauung beginnen?

Eine Hochzeit im Ausland kann viel mehr sein als ein einzelner Tag. Vielleicht trefft ihr euch am Vorabend zu einem gemeinsamen Abendessen. Vielleicht plant ihr einen kleinen Ausflug. Vielleicht gibt es am Morgen nach der Hochzeit ein gemeinsames Frühstück. Oder ihr verbringt einfach ein paar Tage miteinander und genießt, dass endlich einmal alles menschen zusammen sind, die euch wichtig sind. 

Gerade bei einer Destination Wedding entstehen oft Erinnerungen außerhalb des eigentlichen Hochzeitstages. Und manchmal sind es genau diese kleinen Momente, an die man sich später besonders gerne erinnert. 

Die Location ist mehr als nur eine schöne Kulisse:

Natürlich soll eure Hochzeitslocation wunderschön sein. 

Aber bei einer Hochzeit im Ausland solltet ihr euch noch einige weitere Fragen beantworten:

Wie gut ist die Location erreichbar?

Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe?

Wie weit ist der nächste Flughafen entfernt?

Gibt es einen Plan B für schlechtes Wetter?

Welche Dienstleister dürfen vor Ort arbeiten?

Gibt es Stromanschlüssen für Technik und Musik?

Gibt es eine Sperrstunde?

Wie ist die Lautstärke geregelt?

Wer kümmert sich um Aufbau und Abbau?

Gibt es vor Ort Ansprechpartner?

Und vor allem:

Wie funktioniert die Location organisatorisch?

Eine wunderschöne Terrasse am Meer bringt euch wenig, wenn bei Regen keine vernünftige Alternative vorhanden ist. 

Das Wetter ist kein Detail: 

Bei einer Hochzeit im Ausland denken viele zuerst anSonne. Und natürlich ist das einer der großen Reize. Aber auch im sonnigsten Urlaubsziel kann das Wetter einmal anders Einscheiden. Deshalb braucht eure Hochzeit einen Plan B. 

Nicht, weil ihr pessimistisch seid. Sondern weil ihr entspannt bleiben möchtet. Wenn ihr bereits wisst, wo eure Trauung bei Regen stattfinden kann, welche Überdachung möglich ist und wie der Ablauf angepasst werden könnte, könnt ihr den Wetterbericht deutlich entspannter betrachten. 

Was ist mit euren Dienstleistern?

Hier solltet ihr euch eine grundsätzliche Frage stellen:

Nehmt ihr Dienstleister aus Deutschland mit oder arbeitet ihr mit Dienstleistern vor Ort?

Beides kann funktionieren. Ein Fotograf aus Deutschland kennt euch vielleicht bereits und ihr fühlt euch mit ihm besonders wohl. 

Eine Floristin vor Ort kennt dagegen möglicherweise die regionalen Blumen, Gegebenheiten und Abläufe. 

Bei einer freien Trauung kann es wiederum wunderschön sein, wenn eure Traurednerin euch bereits vor der Hochzeit intensiv begleitet hat. 

Ihr solltet deshalb nicht nur nach dem Preis entscheiden.